Het aanmaken van een nieuw account
De invulvelden voor het aanmaken van een nieuw account worden hieronder per sectie besproken. De velden waar niets over vermeld wordt kunnen in de huidige instelling blijven staan.
Bij Username kunt u, als het om een SwissVoice IP10S SIP gaat, het MAC adres van deze telefoon invoeren. Dit nummer is te vinden onderop de telefoon, en begint altijd met 0005900. Indien u een andere telefoon gebruikt, kunt u hier het beste een andere, unieke beschrijving van het telefoontoestel in kwestie opgeven. Let op dat er geen spaties in dit invulveld zitten.
Bij Description geeft u een naam op, bijvoorbeeld van een persoon of bedrijf. Wat u hier invoert correspondeert met een lijst die u later nodig heeft bij extensions.
Bij Password is het belangrijk dat u iets invoert. Wat precies maakt niet uit, er hoeft verder niet door een gebruiker ingelogd te worden. Ook hierbij mogen er geen spaties in dit invulveld zitten.
User level staat default op Mortal user. dit kunt u zo laten. Als er voicemail aangevraagd is moet er een e-mail adres ingevuld worden zodat de voicemails als .wav bestanden naar het desbetreffende e-mailadres gestuurd kunnen worden. Eventueel kan er op verzoek van de gebruiker bij Voicemail PIN een code ingevoerd worden waarmee de voicemails per telefoon afgeluisterd kunnen worden. Let op: als men gebruik maakt van de doorschakelmogelijkheid naar de receptie, is het niet nodig dat het e-mailadres en PIN ingevuld worden.
CallerID bevat een pulldownmenu waarbij een lijst met alle beschikbare nummers tevoorschijn komt. Indien u 'none' kiest kan er alleen intern gebeld worden met het toestel. Als u default kiest wordt het CallerID automatisch op het standaard telefoonnummer van de virtual PBX worden gezet. Het CallerID is voor ons de identificatie voor facturatie. Let dus op dat, tenzij dit de bedoeling is, CallerID nooit op default staat. In de meest voorkomende gevallen dient u het nummer dat u gekregen heeft, of zojuist zelf hebt aangemaakt te kiezen.
Ook bij Account type wordt via een pulldown menu een
lijst met beschikbare toestellen zichtbaar. Selecteer de SwissVoice IP10S SIP.
Indien het om een ander toestel gaat, kies dan Generic SIP device. De SwissVoice
telefoons worden hiermee automatisch ingesteld zodra de telefoon online komt.
Indien het om een andere telefoon gaat, moet een en ander handmatig worden
ingesteld.
Let op: er komen nu nieuwe velden tevoorschijn, Phone/line
settings . Deze kunt u vooralsnog leeg laten, in de toekomst zal SpeakUp de
handleiding op dit vlak uitbreiden.
Als u op save klikt worden de instellingen bewaard. Nu kunt u bij het tabblad extensions instellen welke acties er plaatsvinden wanneer er een gesprek binnenkomt op een bepaald nummer.